Нажмите кнопку "Закупочные акты" на главной форме программы. Откроется форма нового закупочного акта. Если в основной форме программы выбран оператор и весовщик, то они преставятся автоматически. Если нет - надо выбрать их вручную (поэтому есть смысл их выбирать один раз на главной форме программы после запуска программы). Выберите менеджера (если нужно).
Если надо ввести нового поставщика, нажмите кнопку "Новый" внизу формы, и введите все поля поставщика (Фамилия, Имя, паспортные данные и т.д.). Потом этот поставщик запишется в программу и его уже не надо будет снова вводить все поля, а достаточно выбрать его из списка. Все поставщики заносятся в список справа формы (темно-бирюзовый цвет) и сортируются по алфавиту. При щелчке на поставщике в этом списке, он автоматически ставится в акт со всеми реквизитами. Когда список будет огромный, можно для быстрого поиска щелкать в этот список и набирать первую букву фамилии, тогда будет выполнен переход к фамилиям на эту букву, а дальше уже выбрать необходимого поставщика. У каждого поставщика можно ставить статус (по какой цене у него закупаем, по цене 1, 2 или 3). Если статуса нет, ставится цена 1.
Кнопка "Сброс" служит для сброса выбора поставщика на старого, если по ошибке, Вы в старой накладной щелкнули на другого поставщика из списка, или начали вводить новые данные в старом поставщике (забыли нажать кнопку "Новый"). Кнопка с изображение бинокля служит для поиска старых актов по какому-либо полю, например по фамилии. Форма актов открывается только с актами на дату, которая выставлена в основной форме программы, если надо чтоб были все акты надо нажать кнопку "С фильтром" внизу формы. Тогда можно осуществлять поиск по всем актам программы. Кнопка "Инфо" показывает сводную информацию по данному поставщику за выбранный период.
Далее выбираете сырье, которое принес сдавать поставщик. В поле "Марка" выбираете сырье, в поле "Вес брутто" ставите вес в кг, "Вес тары" - если есть в кг, "Засор" - в %, остальные поля просчитываются автоматически. Цена берется из справочника Товаров в соответствии со статусом поставщика, сумма просчитывается автоматом, в соответствии с курсом доллара на текущую дату (выставленную в основной форме). Разных строк с товаром можно добавлять сколько угодно в одну накладную. Цены можно менять вручную, они будут установлены только в данной накладной, и не повлияют на цены в справочнике. Выберите машину поставщика если это нужно. Марки машин выбираются из справочника. Если машины нет в справочнике, можно ее быстро добавить двойным щелчком в поле "Машина". № машины и описание лома вписывается вручную, все попадет в приемосдаточный акт.
Далее, если все правильно внесено, нажимайте кнопку "Печать". По умолчанию печатается сразу на принтер без предварительного просмотра. Если надо предварительный просмотр - уберите галочку "Печать сразу на принтер". На печать выводятся 2 документа: Приемосдаточный акт и Расходный кассовый ордер.
Далее если Вы ведете и кассовый учет, и оплачиваете из кассы поставщику эту сумму, то надо нажать кнопку "Оплатить". Откроется окно выбора кассы (из которой платить), выберите кассу и нажмите "оплатить". Если выскакивает окно "Текущая запись отсутствует", тогда у вас не открыт кассовый день. Надо зайти в кассы (кнопка "Касса" в основной форме программы), выбрать Кассу и поставить у этой кассы остаток на начало (если его нет, поставить 0).
После оплаты у документа будет надпись "Документ оплачен" а в кассе будет снята сумма этого документа.
Как удалять акты.
Как удалять акты. Надо войти в акт, выделить все строки с товарами и удалить их нажав кнопку Del (Delete) на клавиатуре. Так же можно удалять любые строки в программе. Например даты. Выделяем строки, удаляем кнопкой Del. Можно выделить все строки сразу, нажав комбинацию клавиш Ctrl+A. Только не надо удалять даты, на которых были выписаны акты, тогда акты не будут видны, а в остатках будут учтены. Если удалили случайно, то надо их создать заново.
