Первоначальное заполнение справочников
|
Краткое описание начала работы в программе Primeta-Sklad
1. Если вы используете долларовые цены или привязываете цену к курсу доллара - установите текущий курс доллара на сегодняшний день в поле "Курс". Если все расчеты у Вас ведутся в рублях - оставьте в поле 1.
Поле "Дата" показывает с какой датой вы сейчас работаете. На эту дату будут открываться Ваши закупочные, расходные, кассовые документы, а так же остатки. Переход по датам осуществляется кнопками перехода справа от поля "Дата".
2. Заполните для начала необходимые справочники (нажмите кнопу "Справочники" на основной форме программы):
Операторы - внесите фамилии всех операторов, которые будут работать с этой программой. Если Вам не нужно отслеживать какой оператор выписал какой документ, и с программой работает только один человек, тогда можно ничего не заполнять и оставить оператора "Оператор1", или заменить его на фамилию пользователя программы.
Весовщики - то же самое. Если надо - внесите все фамилии всех весовщиков, или только одного.
Машины, Водители, Менеджеры - то же самое. Внесите все по необходимости.
Товары и цены - сюда внесите все ваши товары в поле "Марка". Если надо можно вносить артикул и Тип металла (задать новый тип можно по кнопке внизу формы). Артикул и тип - необязательные поля.
Базовая цена - выбирается базовая валюта, которая ставится в ручную, а цена в другой валюте будет меняться в зависимости от курса доллара.
Например если у одного металла проставить базовую валюту Руб., тогда цены в рублях ставятся вручную, а цены в долларах меняются сами по курсу. И наоборот.
Далее идут цены. Есть 3 цены. По умолчанию используется первая цена. Другие цены можно привязывать к отдельному поставщику (один поставщик, к примеру продает по цене 1, другой по цена 2 и т.д.). Галочка "Скрыть" позволяет не показывать данный товар в подборе в накладных, если этот товар, например, сейчас не используется, но через пол года планирует использоваться.
Кассы - можно добавлять какие-либо ваши денежные хранилища.
Типы расходов - типы расходов по кассам, которые надо отслеживать, например, бензин, зарплата и т.д.
Поставщики - можно редактировать данные поставщиков, а так же задавать им индивидуальные цены.
Покупатели - введите всех покупателей, которым вы отгружаете сырье. Если Вам не важно отслеживать, кому и сколько вы отгружаете, или отгружаете всегда одному и тому же, тогда можете оставить "Основной покупатель".
Реквизиты фирмы - Вносить все реквизиты вашей фирмы для вывода в печатные формы документов. Наименование, ИНН, Юр.Адрес и т.д.
Номер склада - внесите сюда уникальный ник склада из 3-х символов и описание. Это будет выводиться на главную форму программы. Можно оставить то, что стоит по умолчанию.
Дополнительные настройки программы - установите ставку НДС для расчета в приемосдаточном акте. И установите или снимите галочку "Печатать Номер и Дату в Расходном кассовом ордере". Если галочка стоит, тогда будет автоматически выводиться номер и дата в расходном кассовом ордере, если не стоит, тогда будут там чистые поля.
Остальные справочники можно сразу не заполнять:
Прайс-лист - выводит на печать прейскурант закупочных цен из справочника Товары/цены.
Дата - Показывает список всех дат и курсов доллара в программе. В основном все курсы вы вводите в основной форме программы, но можно просматривать и корректировать это здесь.
Типы товаров - ввод и редактирование типов товаров, доступно так же из формы Товары/цены.
Поставщики - просмотр и редактирование всех поставщиков в программе. Удобней это делать прямо из формы закупочного акта. |
|
Последнее обновление ( 12.09.2017 )
|
